EDUCACION CONTINUA

 Las organizaciones modernas han de desarrollar y consolidar los sistemas de archivos, que garanticen la preservación de patrimonio documental, almacenamiento, organización, acceso y difusión de documentos de las diferentes oficinas de una organización, pública o privada. Los archivos y unidades de información conservan toda la memoria documental de la organización que sirve como testimonio de las diferentes actividades. 

 Los bufetes de abogados, instituciones legales y custodios modernos en administración de sus archivos cada día requieren de un asistente en archivos legales con el fin de garantizar el acceso a la información y a su vez apoyar en la administración de los registros, testimonios y pruebas documentales que surgen en los asuntos legales, pleitos y demandas. Al organizar los archivos se dispone de información rápida y fiable, con una memoria excelente, organización, acceso y eliminación de documentos. 

  Las empresas tecnológicas dedicadas a las redes sociales, radio, televisión e industria y productoras de cine cada día requieren de información exacta, descrita e indexada, con la disposición de consulta y acceso inmediato, es por ello que se debe asegurar la creación de información, procesamiento rápido y preservación fiable.

El cumplimiento de las normas internacionales para el mantenimiento, conservación, disposición y seguridad física de los distintos soportes que contienen archivos y documentos audiovisuales, requieren de una forma específica para cumplir los requisitos de las normas nacionales e internacionales, los aspectos legales y el respeto al derecho de autor.Route your documents automatically with our workflow automation feature. Our system allows you to create custom workflows for document approval and routing.

 En la era digital actual, la gestión moderna de contenidos se ha convertido en prioridad para las empresas de comunicación, sector audiovisual, instituciones educativas con estudios a distancias y corporaciones cinematográficas. La habilidad para acceder de manera eficiente a la información requiere de fluidez y accesibilidad al momento de la consulta, uso y socialización. Es vitales proporcionar soporte en la creación de contenidos de soportes para aulas virtuales, creación de tráileres de películas, programas de televisión, emisiones de radio y documentales
cinematográficos. Store your documents securely in our cloud-based system. Our system offers encryption, access controls, and backup and recovery features to keep your information safe.

El enfoque en la gestión, limpieza y mantenimiento de los datos (e-data siglas en inglés) para los proyectos de gestión documental y otro uso como son las evidencias, permitan cumplir con el derecho de acceso a la información, mediante el uso de análisis de datos y metadatos, para este propósito es de vital importancia organizar, analizar, limpiar y gestionar datos y metadatos. La conveniencia en disponer de los datos estructurados, metadatos, basados en contenidos que sean verificados, fidedignos y fiables, con el propósito de aportar en el uso de la información digital, creación de algoritmos y respeto a la integridad de los usuarios por medio de las diferentes clasificaciones en la selección, estructuras y registros.  

La gestión de contenidos, como la creación, manipulación y uso de los formatos de documentos electrónicos (E-documents siglas en inglés) y los documentos digitales en las empresas modernas, medios de comunicación y en las diversas redes sociales, requieren de información específica, que permitan a los usuarios tener acceso a las bases de datos con contenidos verificados,  fidedignos y fiables, para así aportar en el uso de la información digital, difusión de contenidos, y la masificación de los e-documentos.
Con el uso de los contenidos los proveedores de servicios, profesionales y usuarios requieren de información con trabajo previo de limpieza, descripción e indización.  

La formación y adiestramiento del capital humano para las funciones básicas en el tratamiento, disposición, reutilización y distribución de los contenidos almacenados en formatos electrónicos y digitales, en estos tiempos tiene mayor demanda y presencia en el mercado laboral.  
 

 Los servicios que se prestan a los ciudadanos y sus comunidades permiten satisfacer las necesidades de información al momento que las requieran. Los servicios en la atención bibliotecaria están estrechamente vinculados a la planificación y a los presupuestos de las comunidades de ciudadanos y de agrupaciones académicas. Las labores diarias de los lideres comunitarios y educadores, como dinamizadores  en  los procesos de  orientación y aprendizaje son de vital importancia porque ayudan en diversos ámbitos en los centros de aprendizaje y los servicios de atención pública. 

Las bibliotecas son un valor importante para la sociedad moderna, contienen una variedad de información en sus colecciones y custodian diferentes formatos. Uno de los principales objetivos de las bibliotecas es facilitar el acceso a la información y el conocimiento. Además de esto, las bibliotecas ofrecen diversos servicios a las personas para satisfacer a los usuarios en sus requerimientos de información. Con el uso de las herramientas y los diversos sistemas de clasificación de libros y otros materiales bibliográficos, es imprescindible que los estudiantes desarrollen habilidades y destrezas para utilizar y aplicar los dos principales sistemas. 

Las bibliotecas con los servicios de referencias ayudan a los usuarios, comunidad y estudiantes para ubicar información de forma directa y segura. El Asistente de servicios de referencias ayuda en la eficacia de la búsqueda de información, en los materiales físicos, bases de datos, catálogos en línea y en las diversas fuentes de información. Los servicios de referencias son de vital importancia porque ayudan en:  Búsqueda exhaustiva de información, organización de información, entrega y préstamo, seguimiento de otras informaciones, data y metadatos relacionados con los requerimientos de información, entre otras actividades. 
 

Los museos y galerías en su misión de agrupar y mostrar las diversas manifestaciones de varios artistas en un espacio específico y poder abordar distintas obras que representen varios años y manifestaciones artísticas, se requiere de un asistente técnico que se encargue de colaborar con las labores de recabar y procesar información, promocionar las exposiciones, brindar un excelente servicio a los visitantes y ofrecer información al público.  El programa de capacitación para Asistente en Servicios de Museos permite que sean formados a nivel medio y poder colaborar con todas las operaciones y actividades en la gestión de museos y galerías.